Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Föreningsportalen Sverige AB (nedan Föreningsplatsen, vi, oss) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas när du använder vår plattform på foreningsplatsen.se.

Kontaktuppgifter:
E-post: privacy@foreningsplatsen.se

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi behandlar de personuppgifter som du eller din förening lämnar till oss, samt uppgifter som genereras när du använder tjänsten. Det kan handla om:

• Namn, e-postadress, postadress och telefonnummer

• Personnummer lagras alltid krypterat (om din förening väljer att registrera det)

• Betalnings- och faktureringsinformation (hanteras av vår betalningsleverantör)

• Uppgifter om din roll i föreningen (t.ex. styrelsemedlem, kassör, utövare)

• Inloggningsuppgifter och kontoinformation

• Tekniska uppgifter såsom IP-adress, enhetstyp och webbläsare

• Användningsdata och loggfiler för felsökning och säkerhet

3. Varför behandlar vi dina uppgifter?

4. Föreningarnas roll som personuppgiftsansvariga

När en förening registrerar och hanterar sina egna medlemmar via Föreningsplatsen är föreningen personuppgiftsansvarig för sina medlemmars uppgifter. Föreningsplatsen agerar då som personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enbart i enlighet med föreningens instruktioner och det personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) som ingås i samband med registrering.

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

• Kontoinformation sparas under den tid ditt konto är aktivt och därefter i upp till 12 månader.

• Faktura- och bokföringsunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

• Uppgifter vi behandlar på uppdrag av en förening sparas tills föreningen raderar dem eller avslutar sin prenumeration.

• Loggfiler för säkerhet sparas i upp till 90 dagar.

6. Delas dina uppgifter med någon?

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dela uppgifter med:

• Tekniska underleverantörer – t.ex. Supabase, Mailjet m.fl. som är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal.

• Betaltjänstleverantörer – t.ex. Stripe, för säker hantering av betalningar.

• Myndigheter – om vi är skyldiga enligt lag att lämna ut uppgifter.

Alla Föreningsplatsens servrar står i Sverige och ingår inte i någon molntjänst.

Om uppgifter överförs till länder utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats (t.ex. EU:s standardavtalsklausuler).

7. Cookies och spårning

Vi använder nödvändiga cookies för att hålla dig inloggad och se till att tjänsten fungerar korrekt. Vi kan också använda analytiska cookies för att förstå hur tjänsten används och förbättra den – detta kräver ditt samtycke.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.

• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

• Begära radering (rätten att bli glömd) under vissa förutsättningar.

• Begära begränsning av behandlingen.

• Invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse.

• Dataportabilitet – få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format.

• Återkalla samtycke när som helst, utan att det påverkar lagligheten av behandling som skett innan återkallelsen.

Kontakta oss på privacy@foreningsplatsen.se. Vi svarar inom 10 arbetsdagar.

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

10. Ändringar i denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig via e-post eller ett tydligt meddelande i tjänsten.

11. Kontakta oss

Föreningsportalen Sverige AB
E-post: privacy@foreningsplatsen.se